Làm thế nào để di chuyển văn phòng

Làm thế nào để di chuyển văn phòng trọn gói

Những thách thức và hậu cần của một di chuyển văn phòng đôi khi có thể cảm thấy áp đảo. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các khung thời gian và chi phí bạn có khả năng phải chịu, do đó bạn biết thêm về những gì mong đợi khi bạn di chuyển văn phòng.

Sự hiểu biết về khung thời gian và chi phí khi bạn di chuyển văn phòng
Mỗi di dời văn phòng là khác nhau và độ dài của thời gian cần để di chuyển văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Chúng bao gồm các kích thước của các công ty, sự phức tạp của các cuộc đàm phán cho thuê và xây dựng không gian văn phòng.

Nhưng trước khi bất kỳ này bắt đầu, bạn sẽ cần phải hiểu được khung thời gian và chi phí liên quan khi bạn di chuyển văn phòng.


Làm thế nào lâu để di chuyển văn phòng?

Trước hết, bạn sẽ cần phải thiết lập các ngày quan trọng mà sẽ xác định khung thời gian có khả năng di chuyển của văn phòng của bạn. Sử dụng một Thời khóa biểu Di chuyển văn phòng để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của việc di dời văn phòng ăn khớp một cách thích hợp - hàng đầu cho đến ngày bạn thực sự di chuyển văn phòng. Lập kế hoạch trước sẽ cho phép bạn có những lựa chọn về di chuyển văn phòng của bạn và cung cấp cho bạn đủ thời gian để bạn có thể đàm phán các giao dịch tốt nhất.


Có 6 giai đoạn quan trọng khi bạn di chuyển văn phòng: -

Xác định và xem bất động sản
Đồng ý điều khoản cho thuê
Tư vấn pháp lý
Văn phòng Thiết kế & Fit ra
CNTT & Viễn thông Cơ sở hạ tầng
Di chuyển vật lý

Mỗi giai đoạn quan trọng của dự án di dời văn phòng sẽ yêu cầu chuyên môn của các chuyên gia di chuyển văn phòng để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể cho di chuyển văn phòng của bạn. Kinh nghiệm cho thấy rõ ràng rằng các công ty tham gia trợ giúp chuyên nghiệp khi họ di chuyển văn phòng không chỉ tránh những sai lầm mà còn tiết kiệm tiền trong thời hạn của hợp đồng thuê mới.


Bao nhiêu nó sẽ chi phí để di chuyển văn phòng?

Sau khi chi phí người, chi phí tài sản là chi phí lớn nhất tiếp theo đối với hầu hết các công ty và di dời văn phòng - trong khi có khả năng nhận bạn vào tốt hơn, rẻ hơn và thích hợp hơn không gian văn phòng - là có được một trong những dự án đắt tiền mà doanh nghiệp của bạn sẽ thực hiện.

Ngay sau khi quyết định chuyển văn phòng đã được thực hiện, bạn sẽ cần phải thiết lập một văn phòng di chuyển ngân sách . Tạo ra một di chuyển thực tế ngân sách nhà Văn phòng (và có thể dính vào nó!) Là một phần quan trọng trong kế hoạch di dời văn phòng của bạn. Nó sẽ giúp bạn theo dõi các chi phí của bạn và quản lý chúng trong suốt quá trình di chuyển văn phòng. Bạn di chuyển văn phòng ngân sách sẽ ảnh hưởng đến vị trí của văn phòng mới của bạn, kích thước của nó và phương tiện. Nó cũng sẽ xác định có bao nhiêu bạn có thể chi tiêu về thiết kế văn phòng và bất kỳ thông tin và viễn thông cơ sở hạ tầng mới, bạn cần.

Khi có kế hoạch di chuyển một văn phòng , nên để có được sự so sánh chi phí và dự toán từ các chuyên gia Văn phòng di chuyển. Các Văn phòng Di chuyển Hướng dẫn liệt kê 3 công ty cho mỗi loại hình kinh doanh, do đó bạn có thể nhận được một loạt các báo giá và đồng ý một mức giá phù hợp và công bằng phù hợp với ngân sách văn phòng di chuyển của bạn.

Cung cấp cho bạn một sự hiểu biết tốt hơn về những gì tư vấn và các dịch vụ có liên quan đến di chuyển văn phòng nên chi phí, các chi tiết dưới đây là một phương châm: -

Bất động sản Đại lý thương mại - Một đại lý tài sản sẽ tìm thấy bạn không gian văn phòng phù hợp nhất và sau đó đàm phán các điều khoản tài chính tốt nhất cho quý vị. Lệ phí của họ thường dựa trên một tỷ lệ phần trăm tiền thuê hàng năm.

Chi phí pháp lý - Điều này bao gồm chi phí tìm kiếm, tiêu đề đất Registry, và nhiệm vụ đóng dấu, cũng như phí phát sinh do Luật Sư tài sản của bạn. Một Luật Sư tài sản là điều cần thiết trong việc bảo vệ lợi ích của công ty bạn trong tất cả các tài liệu pháp lý khi bạn di chuyển văn phòng.

Văn phòng Fit ra - Văn phòng fit-ra bao gồm tất cả mọi thứ từ quy hoạch không gian, thiết kế nội thất, quản lý dự án, phù hợp ra và trang trí nội thất văn phòng mới của bạn. Tất cả các yêu cầu trên tham khảo ý kiến và costings từ một kinh nghiệm văn phòng Fit ra công ty .

CNTT và Viễn thông - điều này kết hợp việc quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc của bạn khi bạn di chuyển văn phòng. Văn phòng mới của bạn có thể yêu cầu hệ thống cáp mạng mới, điện thoại bổ sung và đường ISDN hoặc thậm chí một phòng máy chủ chuyên dụng. CNTT & Viễn thông Tư vấn sẽ đảm bảo bạn có tất cả điều này được bảo hiểm và quan trọng hơn, đảm bảo tất cả các hệ thống của bạn là tái kết nối và sẵn sàng để đi vào buổi sáng đầu tiên trong văn phòng mới của bạn.

Văn phòng gỡ bỏ - di chuyển vật lý thực tế của di dời văn phòng của bạn có thể là khía cạnh khó khăn nhất khi bạn di chuyển văn phòng. Chọn đúng văn phòng Công ty gỡ bỏ để xem xét sau khi di chuyển văn phòng của bạn là một yếu tố quan trọng của việc bảo đảm rằng bạn đang hoạt động đầy đủ trong văn phòng mới của bạn vào thời gian, ngân sách và với tất cả mọi thứ ở đúng nơi. Chi phí của họ sẽ phụ thuộc vào các dịch vụ hậu cần chi tiết về di chuyển văn phòng của bạn và bao nhiêu nội thất văn phòng mà bạn có.

Read More

Danh sách kiểm tra di chuyển văn phòng

Nếu bạn có trách nhiệm tổ chức di chuyển văn phòng trọn gói của công ty bạn. Danh sách kiểm tra Văn phòng Di chuyển này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một và chắc chắn rằng nó được tổ chức đúng ngay từ đầu.
Có điều gì đó thực sự thú vị về một động thái văn phòng; thay đổi của cảnh quan, vị trí mới, kế hoạch chỗ ngồi khác nhau. Nhưng nếu bạn là một trách nhiệm điều hành tất cả, nó có thể cảm thấy một chút áp đảo. Tại HMO, chúng tôi hiểu làm thế nào siêng năng lập kế hoạch di chuyển một văn phòng có thể được. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo ra một Danh sách kiểm tra Văn phòng Di chuyển đó là phù hợp với bạn.


Từ việc giúp bạn có kế hoạch lịch trình di chuyển của bạn và ngân sách, và chọn văn phòng mới của bạn - Danh sách kiểm tra Văn phòng Di chuyển có câu trả lời. Có lẽ bạn đang lo lắng về việc văn phòng mới của bạn đã sẵn sàng cho doanh nghiệp vào ngày đầu tiên và làm thế nào điều này sẽ ảnh hưởng đến khách hàng - không lo lắng Danh sách kiểm tra Văn phòng Di chuyển có những lời khuyên phù hợp với bạn.

In ra đơn giản của chúng tôi Danh sách kiểm tra Văn phòng Di chuyển và đảm bảo rằng bạn không quên một điều duy nhất. PLUS đọc lời khuyên di chuyển tiện dụng của chúng tôi làm thế nào để:

Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn đang ở vị trí tốt nhất để di chuyển văn phòng trọn gói

Làm việc ra bao nhiêu không gian văn phòng bạn cần và các yêu cầu khác

Giữ di chuyển văn phòng của bạn đi đúng hướng và đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một thời hạn

Làm việc bao nhiêu di chuyển văn phòng của bạn là sẽ chi phí và làm thế nào để thiết lập một ngân sách văn phòng di dời thực tế

Đàm phán một hợp đồng thuê văn phòng cạnh tranh và thuận lợi

Thiết kế và tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng cho phép nhân viên và doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh

Có văn phòng mới của bạn đã sẵn sàng cho hành động với CNTT và cáp điện thoại đặt ở bên phải

Chọn quyền Văn phòng Công ty gỡ bỏ cho di chuyển của bạn

Thông báo di chuyển văn phòng của bạn cho nhân viên để họ cảm thấy được hỗ trợ, đánh giá cao và tham gia trong suốt di chuyển


Bất kể kích thước của doanh nghiệp của bạn, có điều chắc chắn rằng tất cả các công ty cần phải làm để có được văn phòng của bạn từ A đến B suốt. Các Danh mục kiểm tra Văn phòng Di chuyển cung cấp cho bạn rất nhiều ý tưởng để chuẩn bị cho một doanh nghiệp của bạn di chuyển. Tìm hiểu những gì bạn cần phải làm, và khi nào, và cho dù đó là một ý tưởng tốt để đóng gói chính mình. Bạn có thể tự hỏi nó sẽ đưa bạn lên kế hoạch di chuyển một văn phòng, hoặc những gì nó sẽ chi phí kinh doanh trong bao lâu. Hoặc có lẽ bạn đã có rất nhiều đồ nội thất văn phòng, bạn cần để thoát khỏi. Ngay cả khi bạn đang ở trong trận chung kết ném đóng gói lên những hộp, nó cung cấp rất nhiều giúp đỡ cho bạn quá. Bất cứ điều gì giai đoạn di chuyển bạn nói đúng, Danh sách kiểm tra Văn phòng Di chuyển sẽ làm cho công việc của bạn tổ chức nó dễ dàng hơn, và chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn thực sự sẵn sàng.


Danh sách kiểm tra mẫu Di chuyển văn phòng
Các Danh mục kiểm tra Văn phòng Di chuyển là một tài liệu 10 trang, đóng gói với nhiệm vụ thực tế để thực hiện toàn bộ di chuyển văn phòng - và với một phần dành cho Ghi chú của riêng bạn.

Read More

Sau khi chuyển văn phòng bạn nên làm gì

Sau khi di chuyển văn phòng

Mẹo tiết kiệm tiền để xem xét sau khi di chuyển văn phòng của bạn đã xảy ra.

Chuyển văn phòng trọn gói là một bước tiến bộ trong phát triển của công ty bạn, và như vậy là thời gian lý tưởng để xem xét tất cả các nhà cung cấp văn phòng và cung cấp dịch vụ để đảm bảo bạn đang nhận được giá trị tốt nhất cho tiền và bạn có hài lòng với các tiêu chuẩn của dịch vụ cung cấp. Nếu bạn đã di chuyển đến một vị trí khác nhau, thành phố - chuyển đổi nhà cung cấp có thể chứng minh cần thiết. Nếu bạn đang ở trong cùng một vị trí thì vẫn còn tiền để được cứu!


Thực hành tốt nhất nói rằng các công ty nên sử dụng một Di chuyển văn phòng như một cơ hội để xem xét lại tất cả các hợp đồng cung cấp của họ.
Tại sao?
Bởi vì Di chuyển văn phòng có thể cung cấp một kích hoạt đổi mới / chuyển đổi các hợp đồng cung cấp về các điều khoản thuận lợi.


Khu vực để xem xét bao gồm:

Tiện ích
Bạn có hợp đồng phù hợp và hiệu quả nhất cho các tiện ích của bạn? Có tiền để được lưu trên tất cả các hóa đơn tiện ích (điện, ga và nước) của bạn cho những người thuê nhà mà phải mất thời gian để cửa hàng xung quanh. Và với các hóa đơn năng lượng sẽ tăng trong những năm tới, một người thuê nhà luôn luôn cẩn trọng nên điều tra xem có tiết kiệm được thực hiện. Xem xét mức thuế năng lượng của bạn là một bước quan trọng trong việc đưa chi phí năng lượng của bạn dưới sự kiểm soát trong văn phòng mới của bạn. Đáng ngạc nhiên, vẫn còn một số lượng lớn các khách thuê kinh doanh, những người đã không bao giờ chuyển sang các nhà cung cấp của họ - và chỉ có một thiểu số rất nhỏ của người thuê nhà là trên hầu hết các giao dịch hiệu quả chi phí có sẵn cho họ. Người thuê tài sản văn phòng thực sự có thể tiết kiệm hàng trăm / hàng ngàn bảng Anh bởi làm như vậy - và nó theo nghĩa đen chỉ mất một vài phút thời gian của bạn.

Nội dung văn phòng bảo hiểm
Tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt kích thước của chúng, cần phải có bảo hiểm đầy đủ (với số tiền thích hợp của trang bìa) để bảo vệ nội dung văn phòng của họ và kinh doanh thiết bị (như máy tính, nội thất văn phòng & tài liệu) cho dù bạn làm việc trong một cơ sở văn phòng riêng biệt hoặc từ của bạn văn phòng nhà. Chính sách bảo hiểm nội dung văn phòng nên bao gồm những rủi ro như trộm cắp, hỏa hoạn và thiệt hại nước cũng như mất mát và thiệt hại ngẫu nhiên (ngay cả khi các nội dung cho biết tạm thời ra khỏi nơi làm việc). Đừng quên để đảm bảo rằng chính sách bảo hiểm nội dung văn phòng của bạn bao gồm các mặt hàng phi tiêu chuẩn như tác phẩm nghệ thuật và mất dữ liệu. Kiểm tra bảo hiểm nội dung văn phòng của bạn ngày hôm nay và sau đó đi ra ngoài vào thị trường và xem bạn có thể có được mức độ thích hợp nhất che phủ với mức giá chi phí-hiệu quả nhất.

Văn phòng Cleaners, Dịch vụ trông nhà và làm sạch thương mại
Không phân biệt kích thước hoặc loại hình kinh doanh bạn chạy, bạn sẽ muốn giữ lại văn phòng mới của bạn trông gọn gàng, sạch sẽ và có tổ chức. Bạn có thể tìm kiếm một công ty vệ sinh văn phòng cung cấp: dịch vụ vệ sinh văn phòng; nội thất văn phòng & bọc làm sạch; dịch vụ chăm sóc sàn nhà; văn phòng làm sạch thảm; vệ sinh làm sạch & sanitisation; rửa cửa sổ; bãi đậu xe quét; và dịch vụ janitorial.

Văn phòng phẩm & Thiết bị văn phòng
Tất cả các công ty muốn đảm bảo rằng cả hai văn phòng và nhân viên của họ được trang bị những thiết bị thích hợp nhất cho công việc. Trong thế giới ngày càng commodtised của chúng tôi, xem xét nhà cung cấp Văn phòng phẩm của bạn có thể cung cấp tiết kiệm chi phí.

Tác phẩm nghệ thuật cho văn phòng của bạn
Tác phẩm nghệ thuật có thể có lợi cho môi trường làm việc ở hai cấp độ - vì nó có thể có lợi cho du khách đến văn phòng của bạn và lực lượng lao động của bạn. Khu vực tiếp tân của bạn có một vai trò quan trọng trong vai đó hết sức quan trọng ấn tượng đầu tiên bên phải và nghệ thuật mà bạn chọn để hiển thị trong cơ sở quan trọng này có thể nói rất nhiều về công ty của bạn, thương hiệu của bạn và văn hóa của bạn. Nghệ thuật cũng có khả năng để giúp nhận ra tiềm năng đầy đủ của những người bạn, công ty của bạn và văn phòng của bạn. Công ty chuyên về văn phòng Nghệ thuật sẽ làm việc với bạn để nguồn tác phẩm nghệ thuật thích hợp nhất cho doanh nghiệp, xây dựng và ngân sách của bạn.

Cây văn phòng
Môi trường làm việc của bạn có thể được cải thiện với màn hình cây trong văn phòng của bạn - và cải thiện trong môi trường văn phòng có thể chuyển thành một văn phòng hạnh phúc hơn (trong đó, lần lượt, tăng năng suất). Nhiều công ty muốn có nhà máy ở văn phòng của họ nhưng lo ngại về chi phí thiết lập và bảo trì. Nếu điều này áp dụng cho bạn thì bạn có thể được quan tâm để biết rằng thực vật trong văn phòng là rẻ hơn so với bạn nghĩ - và nhiều nhà cung cấp máy văn phòng cho thuê cung cấp một nhà máy văn phòng và dịch vụ bảo trì - có nghĩa là bạn có thể có những màn hình bạn đã luôn luôn muốn.

Read More

Những chú ý khi bạn chuyển văn phòng trọn gói

Một động thái văn phòng có thể là một cuộc hành trình tốn nhiều thời gian và căng thẳng phức tạp vào một thế giới không rõ. Bằng cách sử dụng một loạt các văn phòng di dời bản danh sách, bạn có thể lập kế hoạch và thực hiện một di chuyển văn phòng trọn gói thành công với phức tạp tối thiểu và sự gián đoạn.

Tải về các bản danh sách văn phòng di chuyển miễn phí và cần thiết, di chuyển văn phòng và thời gian biểu mẫu để giúp tổ chức dự án di dời văn phòng của bạn và làm cho văn phòng của bạn di chuyển thành công.

Danh sách kiểm tra di chuyển văn phòng

Di chuyển dứt khoát Danh sách kiểm tra Văn phòng này vạch ra những nhiệm vụ quan trọng mà cần phải xảy ra để làm cho văn phòng của bạn di chuyển văn phòng trọn gói thành công. Sử dụng danh sách kiểm tra văn phòng di chuyển lên kế hoạch từng bước di dời văn phòng của bạn.

Di chuyển văn phòng cho Dummies

Cho dù bạn đang quản lý một văn phòng cho lần đầu tiên, hoặc bạn có kinh nghiệm trước đó, không có cách nào tốt hơn để bắt đầu cho di dời văn phòng của bạn hơn bằng cách sử dụng Văn phòng Di chuyển cho Dummies.

Thay đổi địa điểm văn phòng Kế hoạch dự án

Thay đổi địa điểm sử dụng kế hoạch dự án văn phòng này như là một danh sách kiểm tra để đảm bảo bạn yếu tố từng bước quan trọng của một dự án di chuyển văn phòng vào các tài liệu kế hoạch của bạn.

Di chuyển Văn phòng Ngân sách Template

Di chuyển này Văn phòng Ngân sách mẫu bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến một dự án văn phòng di chuyển. Điều quan trọng là bạn có một ý tưởng rõ ràng về ngân sách của bạn và ở lại trên đầu trang của chi phí của bạn trước, trong và sau khi dự án di dời văn phòng của bạn.

Thời khóa biểu di chuyển văn phòng

Thời khóa biểu các Văn phòng Di chuyển xác định các nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện và cho bạn biết khi làm cho họ. Đó là Danh sách kiểm tra lý tưởng để giữ cho di chuyển văn phòng của bạn đi đúng hướng.

CNTT & Viễn thông Danh sách kiểm tra

Toàn diện CNTT & Viễn thông Danh sách kiểm tra này sẽ đảm bảo quá trình chuyển đổi trơn tru của toàn bộ cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc của bạn để tất cả các hệ thống đã sẵn sàng để đi vào buổi sáng đầu tiên trong văn phòng mới của bạn.

Văn phòng Danh sách kiểm tra gỡ bỏ

Danh sách kiểm tra Văn phòng gỡ bỏ này cung cấp một khuôn khổ vô giá để quản lý quá trình gỡ bỏ thực tế, xác định các nhiệm vụ chủ yếu mà bạn sẽ cần phải thực hiện trước khi di chuyển văn phòng cũng như vào ngày di chuyển thực tế và xa hơn nữa.

Không gian văn phòng Danh sách kiểm tra

Một Văn phòng Danh sách kiểm tra thực tế để giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng xác định liệu một không gian văn phòng phù hợp cho nhu cầu kinh doanh của bạn và yêu cầu không gian.

Deadly Sins của Văn phòng Di chuyển

Báo cáo này đưa ra các lĩnh vực chính mà di chuyển văn phòng của bạn có thể đi sai và cung cấp một số hướng dẫn thực tế về cách tránh chúng.

Quy tắc vàng của Di chuyển văn phòng

Hướng dẫn này chỉ ra 10 nguyên tắc vàng đó, nếu quan sát, sẽ positvely tác động trên một căng thẳng miễn phí, thành công và lợi nhuận di chuyển văn phòng.

Hướng dẫn nhân sự để chuyển văn phòng

Hướng dẫn nhân sự để chuyển văn phòng nhìn vào các giải pháp thiết thực về cách phòng nhân sự cần đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được một di chuyển văn phòng thành công và hạnh phúc.

Chuyển văn phòng Danh sách kiểm tra việc làm Luật

Di chuyển các Danh mục kiểm tra Văn phòng Luật Việc làm bao gồm các vấn đề pháp lý quan trọng, như sử dụng lao động, bạn sẽ cần phải xem xét khi quyết định di dời doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn của người thuê để thiết kế văn phòng

Hướng dẫn của người thuê nhà để thiết kế văn phòng cung cấp hướng dẫn thực tế về cách tốt nhất để thiết kế và cung cấp không gian văn phòng mới của bạn và bao gồm tất cả các vấn đề quan trọng liên quan đến quy hoạch không gian văn phòng, thiết kế văn phòng và phù hợp với phòng.

Thay đổi địa điểm văn phòng Danh sách kiểm tra

Một Danh sách kiểm tra Văn phòng tái định cư thực tế mà hướng dẫn bạn thông qua một văn phòng di chuyển. Nó bao gồm tất cả mọi thứ từ lập kế hoạch di dời một văn phòng thông qua cho đến ngày di chuyển và xa hơn nữa.

Read More

Kế hoạch sắp xếp và tháo dõ đồ sau khi chuyển văn phòng

Làm thế nào để kế hoạch, Tổ chức và Văn phòng Thực hiện gỡ bỏ của bạn 

Mục tiêu quan trọng khi thực hiện một dự án chuyển văn phòng trọn gói là để giảm thiểu sự gián đoạn cho nhân viên và đảm bảo kinh doanh có thể tiếp tục hoạt động hiệu quả trong suốt quá trình.

Ñuoåi văn phòng kế hoạch kém dẫn đến thời gian quý báu kinh doanh (và doanh thu) bị mất. Điều này có thể tránh được bằng cách làm việc với một chuyên gia gỡ bỏ Văn phòng Công ty , những người sẽ thực hiện di chuyển văn phòng của bạn với gián đoạn tối thiểu để doanh nghiệp của bạn và đảm bảo bạn đang hoạt động đầy đủ trong các văn phòng mới càng nhanh càng tốt.

Có rất nhiều suy nghĩ về khi tổ chức chuyển văn phòng của bạn; bạn phải chắc chắn rằng không có gì bị bỏ lại phía sau và đạt tới văn phòng mới trên thời gian (và trong một mảnh!); chưa kể đến cố gắng để loại bỏ sự chậm trễ để các doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động như bình thường. Rất may, với kế hoạch cẩn thận và làm việc với quyền Văn phòng Công ty gỡ bỏ , cả hai căng thẳng và thời gian chết có thể được giảm thiểu.

Văn phòng gỡ bỏ Quotes 

Thực hành tốt nhất nói rằng bạn sẽ nhận được gỡ bỏ trích dẫn từ 3 công ty di dời văn phòng trong khu vực của bạn. Các công ty di dời nên có kinh nghiệm trong di dời văn phòng, và do đó được sử dụng để xử lý thiết bị văn phòng, đồ nội thất và cũng hãy chú ý đến tầm quan trọng của việc tất cả mọi thứ lại lắp ráp ở đúng nơi, kiểm tra và làm việc như nó phải nhanh chóng và hiệu quả.

Nhận được gỡ bỏ dấu ngoặc kép sẽ liên quan đến cuộc họp và văn phòng công ty tại cuộc họp báo gỡ bỏ văn phòng của bạn (với tốt hơn là một chuyến viếng thăm văn phòng mới) để bạn có thể giải thích mục tiêu di dời văn phòng của bạn một cách chi tiết, và cho phép họ cung cấp cho bạn một văn phòng di dời toàn diện trích dẫn để thực hiện di chuyển văn phòng của bạn. Văn phòng gỡ bỏ dấu ngoặc kép nên bao gồm: -

• Đóng gói và giải nén tất cả các đồ nội thất văn phòng, thiết bị và đồ dùng
• Cung cấp và phân phối các thùng, bao bì và nhãn cho các hạng mục bàn cá nhân của nhân viên
• Một văn phòng di dời hàng tồn kho của tất cả các mặt hàng văn phòng
• Bảo hiểm toàn diện

Trước khi quyết định mà trên đó bị loại bỏ văn phòng công ty chuyển văn phòng trọn gói để thực hiện di chuyển văn phòng của bạn, yêu cầu thông tin và tài liệu tham khảo. Điều này sẽ cho thấy bạn đang dùng di chuyển văn phòng của bạn nghiêm túc. Hơn nữa, nó sẽ cung cấp cho bạn thêm bằng chứng về kinh nghiệm của họ về di chuyển văn phòng, làm rõ mong đợi dịch vụ và đảm bảo rằng bạn sẽ chỉ đi với quyền công ty di dời văn phòng.

Văn phòng kế hoạch gỡ bỏ của bạn 

Một khi bạn đã lựa chọn mà văn phòng gỡ bỏ công ty để thực hiện di chuyển văn phòng của bạn, sẽ có một số tổ chức yêu cầu trên một phần của bạn để đảm bảo quá trình gỡ bỏ văn phòng diễn ra trôi chảy: -

• Cố gắng để có kế hoạch di dời văn phòng của bạn để nó không ăn vào thời gian kinh doanh có giá trị. Nhiều tẩy văn phòng sẽ có sẵn vào cuối tuần để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Nó cũng có nghĩa là nhân viên của bạn có thể rời khỏi văn phòng chuẩn bị cho việc di chuyển vào ngày thứ sáu và trở về văn phòng làm việc đã sẵn sàng vào sáng thứ Hai
• Yêu cầu công ty phù hợp ra văn phòng của bạn cho một bố cục chi tiết của văn phòng mới của bạn để cho phép các công ty văn phòng gỡ bỏ cài đặt tất cả mọi thứ trong đúng chỗ của nó trong văn phòng mới của bạn
• Sắp xếp chỗ đậu xe sắp xếp / giấy phép tại cả hai địa điểm di dời văn phòng xe tải của bạn
• Phối hợp an ninh và truy cập tại văn phòng mới
• Hãy hỏi nhân viên để đóng gói các mặt hàng bàn của mình vào thùng cung cấp bởi các công ty di dời văn phòng. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi thứ được dán nhãn chính xác để nó kết thúc ở quầy ngay trong văn phòng mới 

Văn phòng gỡ bỏ - không quên nhân viên của bạn! 

Hãy để nhân viên của bạn biết tiến độ di dời văn phòng càng sớm càng tốt để họ có thể sắp xếp các hoạt động công việc của họ xung quanh di chuyển văn phòng. Điều này sẽ giúp giảm bớt sự gián đoạn kinh doanh và họ cũng sẽ giúp đỡ để thông báo cho khách hàng và nhà cung cấp của sự chậm trễ có thể có thể xảy ra xung quanh di chuyển văn phòng.

Vào ngày di chuyển, nói với nhân viên của bạn những gì bạn mong đợi họ làm và nơi họ cần phải được. Giữ dòng giao tiếp cởi mở trong suốt quá trình di dời văn phòng sẽ giúp duy trì động lực và tạo hứng thú cho tất cả mọi người tham gia vào việc di dời văn phòng.

Văn phòng Danh sách kiểm tra gỡ bỏ

Sử dụng Danh mục kiểm tra Văn phòng gỡ bỏ để xác định di dời văn phòng nhiệm vụ quan trọng là cần phải được thực hiện để hỗ trợ gỡ bỏ Văn phòng Công ty của bạn trong việc thực hiện một văn phòng di chuyển liền mạch. Nó là một khuôn khổ vô giá mà sẽ giúp bạn quản lý khía cạnh quan trọng của di dời văn phòng của bạn.

Read More

Những vấn đề pháp lỹ bạn cần quan tâm khi chuyển văn phòng

Hướng dẫn của bạn để các vấn đề pháp lý khi chuyển văn phòng 

Các vấn đề pháp lý xung quanh một lần chuyển văn phòng trọn gói là tối quan trọng cho sự thành công liên tục và an ninh của doanh nghiệp của bạn. Có 3 lĩnh vực chính của một di chuyển văn phòng đòi hỏi phải quan tâm đặc biệt từ góc độ thương mại, hoạt động và quy phạm pháp luật: - 

Trước khi di chuyển VĂN PHÒNG: Người Thuê Nhà "Exit" Chiến lược từ văn phòng hiện tại 

Cho dù hợp đồng thuê văn phòng của bạn sắp hết hạn, bạn có một tùy chọn để phá vỡ trong hợp đồng thuê hiện tại của bạn hoặc bạn muốn tận dụng lợi thế của điều kiện thị trường thuận lợi, bạn cần phải hiểu và đánh giá các lựa chọn của bạn. Điều quan trọng là bạn nhận thức được những gì nhận thấy bạn cần phải cung cấp để kết thúc hợp đồng thuê, và làm thế nào và khi nào nó nên được phục vụ.

Nhu cầu liên tục thay đổi của một doanh nghiệp thường yêu cầu người thuê nhà phải dọn ra khỏi cơ sở hiện có của họ trước khi hợp đồng thuê đã hết hạn, và tùy thuộc vào quy định trong hợp đồng thuê văn phòng, có thể có một số tùy chọn có sẵn cho bạn.

Bạn có thể; -

• Đàm phán chấm dứt với chủ nhà
• Chấm dứt hợp đồng thuê dưới một điều khoản phá vỡ
• Giao cho thuê để người thuê nhà khác
• Phụ cho các cơ sở để người thuê nhà khác

Hành động: Liên hệ với một Luật Sư tài sản ; để cho họ có một bản sao của hợp đồng thuê văn phòng hiện tại của bạn và tìm kiếm lời khuyên như những gì tùy chọn có sẵn cho bạn.

TRONG MOVE VĂN PHÒNG: Bảo đảm lợi ích thương mại của bạn được bảo vệ trong thuê mới 

Tham gia vào một hợp đồng thuê thương mại là một trong những cam kết tài chính và hoạt động kinh doanh lớn nhất của bạn sẽ thực hiện. Nó là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý áp đặt nợ và nghĩa vụ của cả hai bên trong thời hạn của hợp đồng thuê. Nó sau đó không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình ở giai đoạn nào của thời hạn của hợp đồng thuê văn phòng có thể tốn kém cho người thuê và có hậu quả pháp lý, tài chính và hoạt động.

Người thuê nhà không tìm kiếm sự tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nên họ đến nguy cơ đáng kể và hậu quả hoạt động tốn kém hơn nữa xuống dòng.

Trước khi ký bất cứ điều gì, hãy hỏi Luật Sư tài sản của bạn để đi qua việc cho thuê thương mại với một chiếc lược răng tốt và làm nổi bật bất kỳ lĩnh vực quan tâm và điều khoản cần được, hoặc đàm phán hoặc làm rõ.

Yêu cầu một Luật Sư tài sản để kiểm tra việc cho thuê văn phòng và tư vấn về sau; -

• Cho dù chiều dài của hợp đồng thuê phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn
• Cho dù có bất kỳ tùy chọn để phá vỡ hợp đồng thuê và quyền của bạn để gia hạn hợp đồng thuê hết hạn vào
• Chi tiết đầy đủ các chi phí dự kiến ​​của bạn (cả cố định và biến) bao gồm phí dịch vụ, tiện ích, bảo hiểm, sửa chữa, vv
• Cơ sở trên, mà tiền thuê có thể được thay đổi
• Trách nhiệm của mình để duy trì và sửa chữa các cơ sở
• Cho dù tất cả những điều đó là quan trọng với bạn và doanh nghiệp của bạn đã được phản ánh một cách chính xác và tài liệu trong hợp đồng thuê. 

Hãy chắc chắn để cho phép đủ thời gian cho quá trình đàm phán này như một số bản thảo của hợp đồng thuê thương mại có thể sẽ được trao đổi. Do đó nó được khuyến khích để tham gia vào một Luật Sư tài sản (một trong những chuyên về đại diện người thuê nhà) ở giai đoạn sớm nhất có thể.

HÀNH ĐỘNG: Đừng cố gắng thương lượng cho thuê văn phòng của bạn mà không có đại diện pháp lý chuyên môn. Đó là công việc quan trọng mà bạn hiểu được ý nghĩa của tất cả các kỳ hạn và điều kiện, chi phí và trách nhiệm để bạn biết những gì bạn đang cam kết.

Sau khi chuyển văn phòng trọn gói : Các vấn đề pháp lý đang thực hiện trong suốt quá trình thuê nhà của bạn

Trả tiền thuê nhà đúng thời hạn và tránh quan hệ tốt với chủ nhà của bạn thường sẽ giúp làm cho mọi tình huống dễ dàng hơn để xử lý và sẽ cho phép bạn thưởng thức nhiệm kỳ của mình và tập trung vào các hoạt động của doanh nghiệp của bạn.

Tuy nhiên, một khi bạn đã ký hợp đồng thuê thương mại của bạn, có thể có vấn đề pháp lý liên tục phát sinh trong quá trình thuê nhà. Nếu điều này xảy ra, sau đó sắp xếp cho một Luật Sư tài sản để liên lạc với chủ nhà thay mặt của bạn sẽ giúp nhận được bất kỳ vấn đề được giải quyết một cách nhanh chóng - và không có sự gián đoạn không cần thiết để doanh nghiệp của bạn.

Read More

Thay đổi địa điểm chuyển văn phòng Kế hoạch dự án

Làm thế nào để bạn thậm chí bắt đầu dự án có kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói? Câu trả lời là một bước tại một thời điểm. Thay đổi địa điểm văn phòng Kế hoạch dự án này cung cấp bước theo các bước hướng dẫn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp 
Sự thành công của bất kỳ chuyển văn phòng trọn gói dựa trên lập kế hoạch dự án vững chắc ngay từ đầu rất. Này di dời kế hoạch dự án văn phòng cung cấp cho bạn một bộ rõ ràng về bước theo các bước hướng dẫn, nhiệm vụ và những thứ cần phải được hoàn thành để thực hiện việc chuyển giao suôn sẻ đến văn phòng mới của bạn.

Chịu trách nhiệm quản lý di chuyển văn phòng của công ty bạn dự án là không dễ dàng! Vì vậy, giúp chuyển văn phòng trọn gói đã tạo ra giải pháp hoàn hảo; một mẫu mà các bản đồ ra tất cả các nhiệm vụ phía trước, cũng như các yêu cầu chiến lược và hoạt động cơ bản cần được đáp ứng. Kế hoạch Văn phòng dự án tái định cư sẽ cho phép bạn:

• Những quyết định lớn (và phải!) Về tái định cư của bạn

• Tìm ra những ngày quan trọng mà sẽ lái xe chuyển văn phòng trọn gói của bạn đến một kết thúc thành công

• Phát triển một bản tóm tắt tài sản rõ ràng để giúp bạn tìm thấy những không gian văn phòng ngay

• Thay đổi địa điểm đặt cùng Nhóm dự án quyền ủy thác công việc

• Tổ chức thiết kế văn phòng của bạn và phù hợp-ra để nó xảy ra về thời gian và ngân sách

• Chuyển thiết bị CNTT của bạn mà không cần bất kỳ sự gián đoạn hoặc thảm họa CNTT

• Phân bổ ngân sách phải di dời văn phòng của bạn
• chuyển văn phòng , chuyển nhà trọn gói của bạn đến một vị trí mới có thể có vẻ khó khăn, nhưng nếu bạn có kế hoạch phù hợp nó có thể được chia thành một loạt các nhiệm vụ đơn giản. Một động thái văn phòng, sau khi tất cả, giống như bất kỳ quá trình khác mà cần phải được xác định rõ ràng thành một quản lý hơn khối cắn cỡ để mọi thứ có thể đạt được nhiều hơn - và điều này là chính xác những gì Thay đổi địa điểm văn phòng Kế hoạch dự án nào cho bạn.
  Bằng cách tự hỏi một số câu hỏi đơn giản và làm theo các bước trong kế hoạch tái định cư dự án văn phòng , bạn có thể đảm bảo rằng di chuyển văn phòng của bạn là kịp thời, trong ngân sách, và rắc rối miễn phí.

Read More

hướng dẫn tìm thuê mặt bằng khi chuyển văn phòng

Việc lựa chọn các môi trường văn phòng mới của bạn sẽ là trung tâm cho sự thành công liên tục của doanh nghiệp của bạn. Để chắc chắn rằng bạn kết thúc trong không gian văn phòng phù hợp nhất với cả hai yêu cầu hoạt động và tài chính của bạn chắc chắn rằng bạn xem xét các kinh nghiệm chuyển văn phòng trọn gói ABC sau đây:

SPACE: Bao nhiêu không gian văn phòng nào bạn cần?

Điều này sẽ, tất nhiên, thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của bạn không gian văn phòng và hiệu quả không gian của tòa nhà nhưng nó thường được chấp nhận rằng bạn nên làm việc trên phân bổ khoảng 125 sq ft cho mỗi nhân viên. Tính toán không gian văn phòng này bao gồm một tỷ lệ phòng và các khu vực tiếp nhận đáp ứng cũng như bàn, ghế và nộp hồ sơ liên quan cho mỗi nhân viên.

Điểm khác cần lưu ý bao gồm: bạn mong đợi khách hàng đến văn phòng của bạn (điều này có thể ảnh hưởng đến kích thước của khu vực tiếp tân yêu cầu)? Làm nhóm nhân viên của bạn tổ chức họp dự án thường xuyên (điều này có thể yêu cầu một số cuộc họp nhỏ phòng)? Hãy ghi nhớ tăng trưởng trong tương lai và tài khoản cho rằng quá.

Tải về Văn phòng Máy tính ở đây để làm việc ra những kích thước văn phòng là phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

KINH TẾ: Bao nhiêu bạn có thể đủ khả năng?

Mục tiêu của bạn sẽ được xác định như thế nào chi phí tài sản của công ty một cách hiệu quả nhất có thể đáp ứng quy ñònh không gian văn phòng của bạn. Bạn sẽ cần phải có một sự đánh giá cao của tất cả các thành phần chi phí văn phòng di chuyển . Ngoài ra, bạn sẽ cần phải xác định chi phí không gian văn phòng của bạn (dựa trên thông tin thị trường nghiên cứu từ Đại lý thương mại tài sản địa phương). Và cuối cùng, bạn nên thiết lập một thực tế ngân sách văn phòng di chuyển và dính vào nó.

ĐỊA LÝ: đâu là vị trí không gian văn phòng tốt nhất cho bạn?

Trong đó diện tích là sẽ làm việc tốt nhất cho bạn là một doanh nghiệp? Nơi nào nhân viên của bạn sống ở đâu? Nơi được khách hàng của bạn dựa trên? Mà vị trí tốt nhất đại diện cho các "điểm ngọt" để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn?

Cách dễ nhất để làm điều này là để xác định mỗi yếu tố đó là quan trọng với bạn như một doanh nghiệp - và sau đó đánh giá và xếp hạng mỗi một. Đi qua đơn giản, nhưng quan trọng, quá trình này sẽ cho phép bạn cân nhắc lựa chọn không gian văn phòng của bạn một cách khách quan hơn và do đó đi đến một quyết định đúng đắn đó là dựa trên nhu cầu kinh doanh.

HOẠT ĐỘNG: Những gì bạn muốn không gian văn phòng để làm cho doanh nghiệp của bạn?

Luôn luôn xem xét những thông điệp đang được truyền về sự lựa chọn của bạn xây dựng và địa điểm. Là văn phòng của bạn một công cụ tuyển dụng và duy trì? Bạn có muốn không gian văn phòng của bạn là một nơi chức năng của công việc để giữ cho nhân viên của bạn an toàn, ấm áp và khô hoặc là họ dự định để làm nổi bật bản chất của doanh nghiệp của bạn và nhấn mạnh giá trị doanh nghiệp của bạn? Sự lựa chọn của bạn không gian văn phòng có thể giúp bạn phát triển cơ sở khách hàng của bạn, cải thiện hiệu quả hoạt động của bạn và cung cấp cho ấn tượng đầu tiên ngay cho các khách hàng của bạn.

Khi quyết định mục đích gì bạn cần không gian văn phòng của bạn để hoàn thành nó luôn luôn là hữu ích để suy nghĩ về hoạt động hàng ngày dự kiến ​​của bạn, ví dụ: kích thước của khu vực tiếp tân sẽ bị ảnh hưởng bởi các quy tắc của các khách hàng để thăm văn phòng của bạn; số lượng các khe đỗ xe mà bạn cần; văn phòng kế hoạch mở để thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự hợp tác, văn phòng cá nhân để cho phép cho các tác vụ đòi hỏi phải tập trung yên tĩnh hơn (hoặc kết hợp); phòng và khu vực vượt ra đáp ứng;thiết bị nhà bếp và như vậy.

THỜI GIAN: thời gian tốt nhất cho công ty của bạn là gì?

Thực hành tốt nhất nói rằng bạn nên bắt đầu xem xét các tùy chọn không gian văn phòng của bạn 9-18 tháng trước khi hết hạn hợp đồng thuê văn phòng của bạn bất kể bạn đang xem xét đổi mới thuê của bạn, đàm phán lại hợp đồng thuê hoặc chuyển địa chỉ trụ.Điều quan trọng là bạn cho phép đủ thời gian dẫn để tăng số lượng của đòn bẩy và sự cạnh tranh giữa các tùy chọn khác nhau - có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể. Cung cấp cho mình đủ thời gian và cơ hội để làm cho giáo dục - quyết định - và phải.

BẢO ĐẢM BẠN ĐẠI DIỆN: Bạn muốn nhận được báo giá của các công ty chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói phải?

Nhận sai này là quá lớn nguy cơ (cả hai đều hoạt động & tài chính) cho bạn không sử dụng các dịch vụ của một chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng một đại lý bất động sản thương mại chuyên về đại diện người thuê nhà trong khu vực địa lý của bạn.

Một khi bạn đã phổ biến đầy đủ họ về mục tiêu kinh doanh của bạn (mà hình thành cơ sở yêu cầu di dời văn phòng của bạn) họ sẽ có thể để đảm bảo rằng bạn kết thúc trong bất động sản văn phòng tốt nhất có sẵn ở cấp cho thuê và sâu sắc nhất về các điều khoản thuận lợi nhất. 

Read More

Bạn nên lập một thời khóa biểu mỗi khi chuyển văn phòng

Tổ chức  chuyển văn phòng trọn gói của công ty bạn có thể là một trách nhiệm thần kinh-kệ. Và với rất nhiều rủi ro, bạn sẽ muốn chắc chắn di chuyển văn phòng được thực hiện không chậm trễ và không có gì là quan trọng bị bỏ lỡ. Giúp chuyển văn phòng đã tạo ra một Thời khóa biểu Văn phòng Di chuyển mà sẽ hướng dẫn bạn qua những gì cần phải được thực hiện (và khi) - từ việc lập kế hoạch và chuẩn bị cho tới ngày di chuyển chính nó. 

Các chuyển Thời khóa biểu Văn phòng là một sử dụng dễ dàng thời gian của các sự kiện này sẽ hướng dẫn bạn thông qua toàn bộ quá trình và giúp bạn:

• Đảm bảo di chuyển văn phòng của bạn được thực hiện đúng thời hạn

• Tránh bất kỳ sự chậm trễ và đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một thời hạn

• Xác định các giai đoạn quan trọng của di chuyển văn phòng của bạn

• Tìm ra những nhiệm vụ chủ yếu cần phải được thực hiện - và khi làm cho họ

• Giảm thiểu bất kỳ sự gián đoạn kinh doanh bằng cách thực hiện một văn phòng di chuyển kịp thời

• Quản lý một văn phòng di chuyển căng thẳng và mịn

Như một phần của việc chuẩn bị di dời văn phòng của bạn, bạn có thể tìm thấy nó hữu ích để vạch ra một lịch trình về những gì cần làm, bởi ai và khi nào. Điều này sẽ đảm bảo di chuyển văn phòng của bạn vẫn theo dõi và giữ bất kỳ sự gián đoạn kinh doanh tại vịnh có thể được gây ra bởi sự di chuyển. Các Thời khóa biểu Văn phòng Di chuyển đồ ra một lịch trình di chuyển rõ ràng cho bạn.Nó rất dễ dàng và trực quan để sử dụng. Tất cả bạn cần làm chỉ đơn giản là đầu vào ngày di chuyển của bạn - và nó phần còn lại cho bạn. Làm việc ra một thời gian chuyển văn phòng chưa bao giờ được dễ dàng như vậy!

Có quá nhiều thứ để suy nghĩ về khi di chuyển văn phòng, và nếu bạn muốn tất cả mọi thứ để đi theo kế hoạch, nó đòi hỏi một thời gian rõ ràng và sự hiểu biết về ngày quan trọng. Biết cho thuê thời hạn sử dụng của bạn là bước đầu tiên để làm việc ra một thời gian văn phòng di chuyển rõ ràng và thực tế. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn cơ hội để đảm bảo bạn phục vụ thông báo chính xác và kịp thời cho chủ nhà.

Thời khóa biểu các Văn phòng Di chuyển đã được tạo ra trong một tài liệu Excel dễ sử dụng tự động làm việc ngày quan trọng cho bạn.

Làm thế nào lâu để kế hoạch một chuyển nhà trọn gói?

Có rất nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến cách dài di chuyển văn phòng của bạn sẽ mất; chúng bao gồm các kích thước của công ty bạn, điều kiện thị trường hiện hành, địa điểm và cách thức cụ thể yêu cầu văn phòng mới của bạn. Và trong khi mỗi bước di chuyển văn phòng là khác nhau, điều này Thời khóa biểu Văn phòng Di chuyển dựa trên 5 tháng mà nên cho phép đủ thời gian cho những bất ngờ và / hoặc phức tạp hơn đàm phán hợp đồng thuê. Timings trong Thời khóa biểu Văn phòng Di chuyển được tính ngược trở lại từ ngày di chuyển văn phòng của bạn và được dựa trên thực hành tốt nhất trong ngành.

Read More

Chuyển văn phòng bạn cần chuẩn bị những gì?

Sự hiểu biết về khung thời gian và chi phí khi bạn  chuyển văn phòng

Mỗi chuyển văn phòng trọn gói là khác nhau và độ dài của thời gian cần để di chuyển văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Chúng bao gồm các kích thước của các công ty, sự phức tạp của các cuộc đàm phán cho thuê và xây dựng không gian văn phòng.

Nhưng trước khi bất kỳ này bắt đầu, bạn sẽ cần phải hiểu được khung thời gian và chi phí liên quan khi bạn di chuyển văn phòng.

Làm thế nào lâu để chuyển văn phòng?

Trước hết, bạn sẽ cần phải thiết lập các ngày quan trọng mà sẽ xác định khung thời gian có khả năng di chuyển của văn phòng của bạn. Sử dụng một Thời khóa biểu chuyển văn phòng trọn gói để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của việc di dời văn phòng ăn khớp một cách thích hợp - hàng đầu cho đến ngày bạn thực sự di chuyển văn phòng.Lập kế hoạch trước sẽ cho phép bạn có những lựa chọn về chuyển văn phòng trọn gói của bạn và cung cấp cho bạn đủ thời gian để bạn có thể đàm phán các giao dịch tốt nhất.

Có 6 giai đoạn quan trọng khi bạn  chuyển nhà trọn gói  -

1.                              Xác định và xem bất động sản

2.                              Đồng ý điều khoản cho thuê

3.                              Tư vấn pháp lý

4.                              Văn phòng Thiết kế & Fit ra

5.                              CNTT & Viễn thông Cơ sở hạ tầng

6.                              Di chuyển vật lý

Mỗi giai đoạn quan trọng của dự án di dời văn phòng sẽ yêu cầu chuyên môn của các chuyên gia di chuyển văn phòng để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể cho di chuyển văn phòng của bạn. Kinh nghiệm cho thấy rõ ràng rằng các công ty tham gia trợ giúp chuyên nghiệp khi họ di chuyển văn phòng không chỉ tránh những sai lầm mà còn tiết kiệm tiền trong thời hạn của hợp đồng thuê mới.

Read More

Làm thế nào để dọn dẹp khi chuyển nhà nhanh nhất

Bạn có hay lo sợ vào ngày dọn dẹp của gia đình mình? Hãy cùng công ty dịch vụ chuyển nhà trọn gói ABC biến công việc dọn dẹp ấy trở nên nhanh chóng hơn bằng những lời gợi ý nhỏ sau đây mà bạn có thể thực hiện ở bất kì không gian nào.

Lời khuyên cho bạn:

1. Không giặt những tấm giẻ bẩn với những quần áo bẩn khác. Những hóa chất làm sạch có thể làm hỏng quần áo thậm chí có thể để lại những vết ố.
Những thứ bạn cần cho công việc trên:
- Những tấm giẻ lau
- Đồ làm sáng bóng dụng cụ bằng gỗ
- Nước lau kính
- Máy hút bụi với những vật dụng đi kèm
- Giẻ lau cho sàn cứng.

2. Đừng thử sắp xếp lại phòng kho hay các ngăn kéo vào lúc này. Điểm quan trọng là làm cho mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp và sạch sẽ. Vì vậy hãy để những nhiệm vụ lớn hơn như dọn dẹp nhà kho vào lúc khác1. Tập hợp lại tất cả những dụng cụ làm sạch trong một chiếc túi nhỏ để bạn có thể mang đi từ phòng này sang phòng khác..

3. Có thật nhiều những mảnh vải nhỏ sạch sẽ. Khi chúng bị bẩn, có thể sử dụng một cái khác luôn.

Cách làm:

1. Chọn một điểm để bắt đầu. Phủ một lớp vải mỏng trên những đồ đạc có mặt bóng và những đồ gỗ trong phòng. Nếu bề mặt của những đồ đạc đó đặc biệt bụi và bẩn, bạn có thể sử dụng một vài tấm vải.

2. Quan sát lại lần cuối cùng căn phòng để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ cái gì. Vậy là xong rồi đó bạn!

3. Bây giờ, bạn hãy đi vòng quanh căn phòng lại một lần nữa với những đồ dùng như dụng cụ làm sạch kính và một miếng vải nhỏ sạch sẽ. Làm sạch tất cả những đồ có bề mặt kính, những bức tranh, bóng đèn, khung cửa… Phun nước lau kính thật cẩn thận. Với những đồ vật lớn, phun trực tiếp lên đó. Với những đồ vật nhỏ, phun lên chiếc khăn nhỏ để lau.

4. Sử dụng chổi nhỏ để làm sạch những đồ dùng được bọc da như ghế, sofa, chiếc bàn nhỏ đầu giường trong phòng ngủ…

5. Tiếp theo, sắp xếp cho ngăn nắp mọi thứ có trong căn phòng. Sắp xếp lại những quyển sách, tạp chí, cái chụp đèn, và những bộ sưu tập của bạn. Bây giờ là lúc bạn để mọi thứ đúng chỗ của nó.

6. Bạn gần như đã hoàn thành rồi! Làm sạch sàn nhà ở, sử dụng máy hút bụi nếu bạn dùng thảm hoặc giẻ lau nhà nếu bạn sử dụng sàn cứng. Bắt đầu làm ở những góc xa nhất tính từ cửa ra vào.

7. Tập hợp mọi thứ bạn cần cho việc dọn dẹp vào một phòng nhất định. Bao gồm cả máy hút bụi, những tấm thảm bẩn, nước làm bóng đồ đạc và cả nước lau kính.

8. Vệ sinh dọn dẹp căn phòng lộn xộn. Bỏ đi bất cứ cái gì không thuộc căn phòng đó, ví dụ như những chiếc đĩa, thư từ, đồ chơi (phụ thuộc vào đó là phòng gì), dụng cụ thể thao và những tờ báo cũ.

9. Gắn thêm một dụng cụ nhỏ để hút sạch bụi ở rìa của các bức tường trong phòng như góc nhà, phía trên giá sách cao hay những góc của trần nhà.

Chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói ABC hy vọng với những kiến thức chuyển nhà trên quý khách hàng có thể có thêm kinh nghiệm để việc chuyển nhà của mình trở nên nhẹ nhàng hơn

Read More

Những bước để quản lí quá trình chuyển văn phòng

Triển vọng của việc chuyểnvăn phòng trọn gói  có thể có vẻ khó khăn. Nhưng nó chỉ là một quá trình, và giống như bất kỳ quá trình, nó có thể được chia thành một loạt các nhiệm vụ đơn giản và kiểm tra.Bằng cách làm theo các bước sau, bạn có thể đảm bảo di chuyển văn phòng của bạn là về thời gian, ngân sách và rắc rối miễn phí.

Đánh giá nhu cầu của bạn và tình hình hiện tại: Bạn cần phải rõ ràng về mục đích của di dời văn phòng của bạn (ví dụ như nghỉ cho thuê, cho thuê hết hạn, tăng trưởng hoặc co kế hoạch) để xác định nhu cầu của bạn và vạch ra các kế hoạch di chuyển văn phòng trọn gói thích hợp. Có một số quyết định lớn mà phải được sự đồng ý như là điểm khởi đầu và đó sẽ là cơ sở của quá trình lập kế hoạch tiếp theo, bao gồm cả các chi tiết của hợp đồng thuê và thông báo thời gian hiện tại, nghĩa vụ và trách nhiệm hiện tại của bạn.

Hãy rõ ràng về yêu cầu của bạn: Một sự hiểu biết rõ ràng ngay từ đầu các yêu cầu chiến lược và hoạt động cơ bản của bạn sẽ làm cho toàn bộ quá trình di chuyển văn phòng đi trơn tru hơn - và tiết kiệm thời gian. Đừng lo lắng quá nhiều về các chi tiết cụ thể về kỹ thuật (như là một phần của lời khuyên của các chuyên gia chuyển văn phòng trọn gói  bên ngoài). Tuy nhiên, bạn phải có một ý tưởng tổng thể và sự đồng thuận từ các nhà sản xuất quyết định về các trình điều khiển quan trọng của di chuyển văn phòng bao gồm:

·                                 Nơi bạn muốn chuyển đến;

·                                 bao nhiêu không gian bạn cần, khi bạn cần phải bằng;

·                                 những tính năng quan trọng bạn cần văn phòng mới của bạn để có;

·                                 những gì các mục tiêu kế hoạch kinh doanh của bạn (bao gồm cả kế hoạch phát triển) di chuyển cần phải đáp ứng;

·                                 và loại và độ dài của thuê bạn muốn.

Xây dựng đội ngũ dự án di chuyển văn phòng phải: Một di chuyển văn phòng là một chủ trương lớn và nỗ lực hợp tác là cần thiết cho một kết quả thành công. Đặt cùng nhóm dự án đúng là rất quan trọng và nên bao gồm những người sẽ giúp đỡ tạo điều kiện cho tất cả các khía cạnh của việc di chuyển. Nó sẽ cần phải bao gồm các thành viên cả trong và ngoài nước. Một nhà lãnh đạo dự án phải được đặt phụ trách quá trình di chuyển ngay sau khi quyết định chuyển văn phòng đã được thực hiện. Người này phải có đủ thời gian để cống hiến cho các dự án di chuyển văn phòng và cần phải:

·                                 có sự tin tưởng của lãnh đạo cấp cao;

·                                 thẩm quyền hành động thay mặt cho công ty;

·                                 đủ cao cấp để có thể đưa ra quyết định;

·                                 là một tổ chức tốt của con người và quy trình;

·                                 có kinh nghiệm về thiết lập và làm việc trong ngân sách;

·                                 và là một người giao tiếp tốt.

Bắt đầu sớm: Có rất nhiều để làm, vì vậy trước đó bạn bắt đầu, lớn hơn cơ hội để đạt được di chuyển mượt mà công ty của bạn hy vọng. Nó là không thể để lên kế hoạch quá xa phía trước. Một khi các nhà lãnh đạo dự án đã được bổ nhiệm, công việc nên bắt đầu. Bạn nên bắt đầu xem xét lựa chọn của bạn 9-18 tháng trước khi hết hạn hợp đồng thuê của bạn bất kể bạn đang xem xét đổi mới, đàm phán lại hoặc di dời. Điều quan trọng là bạn cho phép đủ thời gian dẫn để tăng số lượng của đòn bẩy và sự cạnh tranh giữa các tùy chọn khác nhau, có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể cho bạn.

Read More